Privacyverklaring

PF Security BV
Kerkeplaat 9, 3313 LC Dordrecht
E-mail: info@pfgroup.nl
Website: www.pfgroup.nl
Erkend beveiligingsbedrijf, ND-nummer 4702.

1. Wie is verantwoordelijk?

PF Security BV is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website en rechtstreeks contact worden ontvangen. Privacyvragen of verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@pfgroup.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, locatiegegevens, beveiligingsvraag, aanvraaggegevens, meegestuurde bestanden, communicatie en technische gegevens zoals IP-adres en cookievoorkeur verwerken.

3. Doeleinden en grondslagen

  • beantwoorden van vragen en opstellen van offertes;
  • uitvoeren en administreren van overeenkomsten;
  • beveiliging, fraudepreventie en goede werking van de website;
  • voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • marketing of niet-noodzakelijke analyse uitsluitend wanneer daarvoor geldige toestemming of een andere wettelijke grondslag bestaat.

4. Formulieren

Formuliergegevens worden verzonden naar de Microsoft 365-mailomgeving van PF Security BV. Wij vragen alleen gegevens die nodig zijn voor behandeling van de aanvraag. Vul geen bijzondere persoonsgegevens, medische gegevens, strafrechtelijke gegevens, toegangscodes of vertrouwelijke PFSP-informatie in tenzij dit uitdrukkelijk en via een passend beveiligd kanaal is afgesproken.

5. Bewaartermijnen

Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden worden in beginsel niet langer dan twaalf maanden bewaard, tenzij een langere termijn noodzakelijk is voor opvolging, bewijs of een wettelijke verplichting. Contract-, factuur- en administratieve gegevens worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke termijnen.

6. Delen met anderen

Wij delen gegevens alleen met medewerkers en dienstverleners die deze nodig hebben, bijvoorbeeld hosting-, IT-, e-mail- en professionele adviseurs, of wanneer de wet dit verplicht. Met verwerkers worden waar nodig passende afspraken gemaakt. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Internet en e-mail zijn nooit volledig risicoloos; gebruik voor gevoelige operationele beveiligingsinformatie het met PF Security BV afgesproken beveiligde kanaal.

8. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar, en toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@pfgroup.nl. Wij kunnen om aanvullende identificatie vragen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Meer informatie over cookies en het wijzigen van uw keuze staat in onze cookieverklaring.

10. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze website.